作为Shopee卖家,最头疼的大概就是“一天上架50款产品”的新手任务了吧?一个一个手动上传?怕不是要熬成熊猫眼!别急着抓狂,今天这篇干货教你用“批量上传工具”一键搞定,连隔壁老王都能学会的操作,手残党也能变效率狂魔!
Part 1:官方批量上传工具,保姆级操作指南
Step 1:下载模板,认准“官方正版”
Shopee后台的“批量工具”里藏着官方模板,下载时注意两点:
- Excel版本必须用Windows系统!WPS和Mac版会直接卡在验证环节,别问为啥,问就是平台任性。
- 类目编码别瞎填!每个站点类目对应的数字不同,比如台湾的“女装”和印尼的“女装”编码可能相差十万八千里。偷懒的下场就是商品被丢进“分类黑洞”,买家永远搜不到你!
Step 2:填表像写情书,细节决定成败
打开模板后,你会看到一堆橙色、粉色格子,别慌!记住这几个关键字段:
- 商品标题:千万别堆砌关键词!比如“2025新款夏季显瘦连衣裙女ins风韩版爆款”,这种标题会被平台判定“文字污染”,直接打入冷宫。
- 价格和库存:手滑填错价格?库存写成999999?系统分分钟给你标红预警,改到怀疑人生。
- 图片链接:图片必须提前传到第三方图床(别用百度云!),填链接时确保能正常访问。否则上传后商品图一片空白,买家以为你卖的是“空气连衣裙”。
Step 3:验证+导出,系统比你还严格
填完表后点击“Validate”,系统会化身“教导主任”,把错误标成粉色。比如“Ship out in(出货时间)”填了“5天”?不好意思,现货只能填3天,预售必须7-30天!改到全绿后,点击“Export”导出文件,恭喜你,离成功只差最后一步!
Step 4:上传文件,坐等审核
回到后台拖拽文件上传,这时候千万别手贱刷新页面!否则可能卡在“上传中”直到天荒地老。成功后商品会进入“未上架”列表,记得检查图片和运费设置,确认无误再点“发布”。
Part 2:避坑指南!新手必知的5大雷区
-
违禁品千万别碰 你以为偷偷上架“仿牌手表”能瞒天过海?Shopee的风控系统比海关还严!轻则商品下架,重则封店罚款。记住:东南亚的禁售清单比你的购物车还长,上传前先查官网!
-
重复铺货=作死 同一商品换个标题重复上传?平台分分钟判定你“刷屏”,直接限流!正确操作是:同一商品不同变体(比如颜色、尺寸)用一行填写,用“Parent SKU”关联,省钱又省力。
-
数据填错,流量白给
- 重量填太轻:运费算错,利润直接打水漂。
- 标题超字数:台湾站最多60字,印尼站100字,超了直接截断成“火星文”。
- 图片带水印:平台默认“防盗图”,外链图片有水印?系统直接屏蔽!
-
上传数量有上限 新店每天最多传100款,优选卖家才能传1000款!别一口气传满,留点余地方便后续优化。
-
第三方工具选错,账号凉凉 市面上ERP工具五花八门,比如“甩手开店能手”“芒果店长”,但有些会偷偷爬取数据!选工具牢记三点:官方合作、数据加密、支持售后。
Part 3:懒人福音!第三方工具“骚操作”
如果你觉得官方工具太麻烦,不妨试试这些“外挂”:
- 一键采集1688/淘宝:用工具直接抓取商品信息,自动翻译成英文/泰语,连运费都帮你算好。
- 定时上架功能:比如菲律宾站下单高峰在下午,设置凌晨自动上架,白天躺着等订单!
- 批量修改库存/价格:大促时想全场9折?不用一个个改,一键搞定还能避免手滑失误。
批量上传的核心就一个字——细!
从模板填写到规避规则,每个细节都可能让你“一夜暴富”或“一夜回到解放前”。记住,Shopee的流量偏爱“乖巧”的卖家:数据准确、图片清晰、遵守规则。用好工具的同时,别忘了定期优化商品,毕竟上传只是开始,运营才是持久战!
(P.S. 如果看完还是不会,建议直接找个00后实习生,他们玩Excel比吃饭还溜!)